Robert Steinhöfel

  • Über mich

    Berater, Entwickler, Projektmanager, freier Mitarbeiter für Microsoft Dynamics 365 Business Central Projekte Seit 2018 arbeite ich in Projekten zur Umstellung des ERP / Warenwirtschaftssystems auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. Zusätzlich habe ich Wissen in Microsoft NAVision und Dynamics…

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  • 12/2025 DATEV-zu-Business Central Datenmigration mit automatisierter Importlösung

    Entwicklung einer Extension für SIEVERS DATEV Extension zur Automatisierung von Massen-DATEV-Importen im Rahmen einer Datenmigration

    Kunde

    öffentliches Projektmanagementunternehmen im Bauwesen

    Technologie

    Microsoft Dynamics 365 Business Central (AL Language), SIEVERS DATEV Extension

    Herausforderung

    Im Rahmen einer Datenmigration von DATEV zu Business Central mussten 60-70 historische DATEV-CSV-Dateien (Buchungsstapel) pro Buchungs-Monat importiert werden. Der manuelle Einzelimport über die Standard-SIEVERS-DATEV-Schnittstelle war zeitaufwändig und fehleranfällig. Zusätzlich fehlten während der Migration viele Stammdaten (Kreditoren, Debitoren, Dimensionswerte), die beim Import automatisch erstellt werden mussten.

    Lösung

    • Entwicklung einer AL-Extension als Overlay zur bestehenden SIEVERS DATEV-Schnittstelle
    • Implementierung von Batch-Upload-Funktionalität (CSV und ZIP-Dateien)
    • Intelligente Preprocessing-Logik für kundenspezifische Migrationserfordernisse:
      • Automatische Erstellung fehlender Kreditoren und Debitoren aus DATEV-Daten
      • Automatische Generierung von Dimensionswerten mit Längen-Anpassung (DATEV 36 Zeichen → BC 20 Zeichen)
      • Smart Mapping bestehender Stammdaten über Name-Matching
    • Automatische Extraktion von Metadaten (Jahr, Batch-Nummer) aus Dateinamen und Header
    • Zentrale Verwaltung und Verarbeitung mit Status-Tracking
    • Vollständige Audit-Trail-Dokumentation für GoBD-Compliance

    Technische Highlights

    • Kundenindividuelle Preprocessing-Codeunit für automatische Stammdaten-Erstellung
    • Encoding-Handling für ANSI/UTF-8 DATEV-Dateien mit deutschen Sonderzeichen
    • BLOB-Storage für sichere Dateiaufbewahrung und Wiederverarbeitung
    • Intelligente Dimensionswert-Bereinigung mit Audit-Trail
    • Nahtlose Integration mit SIEVERS Codeunits ohne Modifikation der Basis-Extension

    Ergebnis

    • 80% Zeitersparnis bei der DATEV-Importverarbeitung während der Migration
    • Automatische Stammdaten-Erstellung eliminiert manuelle Vorarbeit
    • 100+ Dimensionswerte automatisch bereinigt und angelegt
    • Vollständig erfolgreiche Datenmigration mit Audit-Trail
    • Erfolgreiche Produktivnahme innerhalb von 1-2 Wochen

    Technologien & Skills

    AL (Application Language), Microsoft Dynamics 365 Business Central, DATEV-Schnittstellen, Extension Development, BLOB Storage, CSV-Parsing, Character Encoding (ANSI/UTF-8), Integration Patterns, Data Migration, Master Data Management, GoBD-Compliance

  • 11/2023 – aktuell: Einführung Business Central Finanzbuchhaltung

    Teilprojektleitung Einführung Business Central Finanzbuchhaltung

    Kunde

    Microsoft Partner, Endkunde: öffentliches Projektmanagementunternehmen im Bauwesen

    Aufgaben

    • Analyse der buchhalterischen Prozesse und Überführung nach Business Central
    • Berücksichtigung besonderer Anforderungen öffentlicher Unternehmen des Landes Berlin
    • Einrichtung des Systems für buchhalterische Nutzung (Buchungsgruppen, -matrizen)
    • Einrichtung SIEVERS DATEV Schnittstelle
    • Einrichtung OPPlus
    • Berücksichtigung von Anforderungen der kameralistischen Buchhaltung an doppische Systematik von Business Central

  • 11/2023 – aktuell: Beratung Business Central

    Beratung bei der Einführung, Einrichtung und Administration von Business Central als Distributor/Partner für mehrere öffentliche Unternehmen/in der öffentlichen Verwaltung

    Kunde

    Buchhaltungsdienstleister für öffentliche Unternehmen/öffentliche Verwaltung

    Aufgaben

    • Ziel: Nutzung von Business Central als Buchhaltungssoftware für die Dienstleistung, Implementierung bei mehreren Unternehmen
    • Beratung bei Umgebungseinrichtung als Distributor/Partner
    • Unterstützung und Beratung bei Systemeinrichtung
    • Unterstützung und Beratung bei der Auswahl von Erweiterungen wie Continia OPPlus, Continia Document Capture
    • Unterstützung bei der Einrichtung von Genehmigungsworkflows
    • Unterstützung und Beratung bei der Administration
    • 3rd Level Support

  • 05/2022 – aktuell: Anwendersupport/Anwendungssupport

    Kunde

    Software-Beratungsunternehmen

    Aufgaben

    • Anwendersupport BC
    • Module/Erweiterungen: Finanzbuchhaltung, Verkauf, OPPlus, SIEVERS SNC DATEV
    • Unterstützung bei Nachjustierung der Einrichtung (OPP/DATEV)
    • Definition und Abstimmung von individuellen Funktions-Erweiterungen/-Anpassungen
    • (Weiter-) Entwicklung/Programmierung der individuellen Anpassung zur Projektzeiten-Erfassung, -freigabe und -buchung
    • Unterstützung Auswahl und Einrichtung von Drittanbieter-Erweiterungen

  • 11/2022 – aktuell: Einführung Business Central

    Projektunterstützung Anforderungsmanagement NAV 2009, Einführung Business Central

    Kunde

    Verlag

    Aufgaben

    • Analyse von Anwender-Anforderungen an das Vorgängersystem NAV 2009
    • Formulierung dieser Anforderungen als Backlog-Items für Entwickler
    • Bewertung der Anforderungen hinsichtlich des geplanten Upgrades auf BC
    • Vorbereitung Upgrade-Projekt BC
    • Definition von Anforderungen und Anpassungen an BC
    • Erstellen von Backlog Items
    • Evaluierung von Drittanbieter-Erweiterungen (Yaveon, Anveo, ForNav, Golden EDI)

  • 11/2023 – aktuell: Schnittstellenentwicklung Business Central

    Entwicklung einer REST API (Schnittstelle) zur Übertragung von Auftragsdaten nach Business Central 365 sowie Stammdaten aus Business Central 365

    Kunde

    Cloud-Anbieter der Dokumentenverarbeitung

    Aufgaben

    • Ziel: Übertragung der Verkaufsaufträge aus der Plattform nach Business Central, Übertragung der Stammdaten (Debitoren, Artikel, etc.) in die Plattform, um dort die Dokumente anhand der Stammdaten zu matchen
    • Ziel: Übertragung der Einkaufsbestellungen aus Business Central an die Plattform, um sie dort gegen Bestellbestätigungen zu matchen. Re-Import der Bestätigungs-Informationen und Integration an die Einkaufsbestellungen. Dazu gehört ebenfalls die Übertragung der relevanten Stammdaten (Kreditoren, Artikel, etc.)
    • Authentifizierung beider Systeme, Vor-/Aufbereitung der Stammdaten, Übertragung der Stammdaten an die API
    • Abrufen von Verkaufsaufträgen, Validierung der Daten und Anlage der Aufträge in BC
    • Abruf der Original-Dokumente, Hinzufügen des Anhangs an den entsprechenden Beleg in BC

  • 11/2023 – 10/2024: Integration Business Central in FiBu

    Integration von Business Central als Buchhaltungssystem nach fehlgeschlagener Einführung

    Kunde

    Endkunde in der Gewebeproduktion und -entwicklung / Forschung

    Aufgaben

    • Analyse der Systemeinrichtung und Buchungen
    • Überarbeitung der Buchungseinrichtungen (Buchungsgruppen, -matrizen, Umsatzsteuer)
    • Abstimmung mit Steuerberatung
    • Überarbeitung Einrichtung Continia OPPlus
    • Überarbeitung Einrichtung SIEVERS DATEV Schnittstelle
    • Überarbeitung Einrichtung Continia Document Capture
    • Schulungen
    • Anwendersupport

  • 07/2023 – 06/2024: Umstieg auf Business Central 365

    Umstieg von Microsoft Dynamics NAV 2009 auf Business Central 365 (SaaS)

    Kunde

    kirchliche Stiftung

    Der Kunde organisiert Veranstaltungen, die zum Teil aus Fördermitteln der Kirche finanziert werden. Teil des Geschäftsbetriebs ist auch der Verkauf von Medien sowie das zugehörige Veranstaltungs- und Verkaufsmarketing.

    Aufgaben

    • Ziel: Betrieb von Business Central als Buchhaltungssoftware
    • Konzeption der Übernahme, bei der Aufgabenbereiche aus NAV in andere Systeme wie z.B. CRM fortgeführt werden
    • Identifikation der nicht zu migrierenden NAV-Module
    • Konzeption der Einführung von DOCBOX als DMS sowie der Anpassung der Standard-Integration an die bestehenden Prozesse
    • Begleitung der Key-User Tests
    • Durchführen von Schulungen
    • Aufnahme von Bugs
    • Anwender-/Anwendungssupport nach Einführung

  • 08/2023 – 09/2023 Schnittstellenentwicklung Business Central 365 – Asana

    Entwicklung einer REST API (Schnittstelle) zur Übertragung von Zeiterfassungsdaten aus dem Projektmanagement-Tool Asana nach Business Central 365

    Kunde

    selbst

    Aufgaben

    • Authentifizierung beider Systeme
    • Mapping von Projekten, Aufgaben, Nutzern
    • automatische Übernahme von neuen Tasks aus Asana in das jeweilige BC-Projekt
    • Übertragung der Zeiterfassungsdatensätze aus Asana in BC Buchungs-Blätter („ready to post“)
    • Info/Error/Warning Logging
    • Erstellung eines druckbaren Leistungsnachweises (RDLC-Report)

  • 09/2022 – 08/2023: Einführung Business Central

    Beratung Einführung Business Central SaaS und Entwicklung von Anforderungen

    Kunde

    Reifenherstellung / Reifenaufbereitung, über ein Software-Systemhaus

    Aufgaben

    • Workshops mit dem Kunden durchführen
    • Anforderungen an das System definieren und konzipieren
    • Unterstützung / Beratung bei der Projektplanung
    • Beratung und Durchführung Datenmigration aus dem Vorsystem
    • Beratung bei der Übernahme und Anpassung der Prozesse nach Business Central
    • Technische Umsetzung der Anforderungen (Programmierung)
    • Anwenderschulungen